Prevádzkovateľom portálu Part-Time.sk (ďalej len „Portál“) je Grappastudio s.r.o., IČO: 46970371, so sídlom Ulica 29. Augusta 32/B 811 09 Bratislava – Staré Mesto, Slovensko (ďalej len „Prevádzkovateľ“). Kontaktný e-mail: info@part-time.sk.

1. Účel dokumentu

Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely, na akom právnom základe, ako dlho, komu ich sprístupňujeme, aké máte práva a ako ich uplatniť. Spracúvanie prebieha v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z.

2. Kto je kto na Portáli

Prevádzkovateľ spracúva údaje návštevníkov, registrovaných firiem (zamestnávateľov) a kandidátov, ktorí reagujú na pracovné ponuky cez Portál. Upozornenie: ak kandidát odošle reakciu a je presmerovaný na web zamestnávateľa alebo odošle údaje priamo zamestnávateľovi, v rozsahu tejto komunikácie je samostatným prevádzkovateľom osobných údajov daný zamestnávateľ. V takom prípade sa uplatnia jeho vlastné zásady ochrany súkromia.

3. Kategórie spracúvaných údajov

a) Údaje účtu zamestnávateľa: názov firmy, IČO/DIČ, adresa, fakturačné údaje, kontaktné osoby, e-mail, telefón, prihlasovacie údaje.

b) Obsah pracovných ponúk: názov pozície, popis, miesto výkonu, odmena/rozsah úväzku, požiadavky, kontakty, dátumy publikácie.

c) Údaje kandidátov pri reakcii: meno a priezvisko, e-mail, telefón, priložené dokumenty (CV, motivačný list, portfólio), text správy a ďalšie údaje poskytnuté kandidátom.

d) Technické a prevádzkové údaje: IP adresa, identifikátory zariadenia, logy prístupov, nastavenia prehliadača, časové pečiatky, súbory cookies alebo podobné technológie (viď Zásady cookies).

e) Účtovné údaje: údaje na faktúre, platobné údaje a súvisiace doklady (pri platených službách).

4. Účely a právne základy spracúvania

a) Poskytovanie služieb Portálu (registrácia účtu, správa profilu, uverejňovanie a správa ponúk, doručovanie reakcií kandidátov, notifikácie). Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a oprávnený záujem na prevádzke Portálu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

b) Bezpečnosť a prevencia zneužitia (logovanie prístupov, odhaľovanie podvodov, ochrana pred útokmi, kontrola súladu s Podmienkami). Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

c) Zákonné povinnosti (účtovníctvo, daňové povinnosti, vybavovanie žiadostí orgánov verejnej moci). Právny základ: zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).

d) Marketing a komunikácia (novinky o Portáli, produktové správy). Právny základ: súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) alebo oprávnený záujem pri B2B kontaktoch, vždy s možnosťou odhlásenia.

e) Zlepšovanie služieb a štatistiky (agregované metriky a analýzy bez identifikácie jednotlivcov). Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

f) Nesmierame automatizované rozhodovanie s právnymi účinkami ani profilovanie, ktoré by vás významne ovplyvňovalo.

5. Príjemcovia a sprostredkovatelia

Údaje sprístupňujeme len v nevyhnutnom rozsahu nasledujúcim kategóriám príjemcov:

a) IT a hostingoví partneri, e-mailové a komunikačné služby, analytické nástroje, správa helpdesku.

b) Účtovník a daňový poradca pri plnení zákonných povinností.

c) Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

6. Prenosy do tretích krajín

Údaje spravidla spracúvame v rámci EHP. Ak by došlo k prenosu do krajiny mimo EHP, zabezpečíme primerané záruky, najmä štandardné zmluvné doložky (SCC) alebo rozhodnutie o primeranosti. Informácie o konkrétnych prenosoch vám poskytneme na žiadosť.

7. Doby uchovávania

a) Účet zamestnávateľa a jeho údaje: po dobu trvania zmluvného vzťahu a 3 roky po jeho ukončení (pre prípadné nároky). Protokoly bezpečnosti (logy) zvyčajne 6 mesiacov až 2 roky podľa rizika.

b) Obsah pracovných ponúk: štandardne 30 dní od zverejnenia, pri archivácii v administrácii najviac 12 mesiacov od expirácie, ak to umožníte a je to primerané účelu.

c) Reakcie kandidátov doručené cez Portál: spravidla 6 mesiacov od uzavretia výberového konania, pokiaľ nepožiadate o skoršie vymazanie alebo nedáte súhlas s dlhšou archiváciou.

d) Zákonné účtovné doklady: 10 rokov podľa osobitných predpisov.

e) Zákaznícka podpora a korešpondencia: 2 roky od vyriešenia požiadavky.

f) Zálohy: podľa technickej politiky rotácie, spravidla 30 až 90 dní.

8. Cookies a podobné technológie

Na Portáli používame technické (nevyhnutné) cookies a môžeme používať aj analytické a marketingové cookies. Podrobnosti, vrátane možností voľby a odvolania súhlasu, nájdete v dokumente „Zásady používania súborov cookies“ na adrese cookies.

9. Práva dotknutých osôb

Máte právo na prístup k údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, namietanie proti spracúvaniu z dôvodov oprávneného záujmu a kedykoľvek odvolať súhlas (bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred odvolaním). Práva si môžete uplatniť na info@part-time.sk.

Ak sa domnievate, že sme porušili vaše práva, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.

10. Špecifiká pre kandidátov a zamestnávateľov

a) Kandidáti: ak odošlete reakciu cez Portál, spracúvame vaše údaje ako sprostredkovateľ kontaktu voči zamestnávateľovi. Po doručení reakcie je zamestnávateľ samostatným prevádzkovateľom vo svojej časti procesu. Odporúčame oboznámiť sa s jeho zásadami súkromia.

b) Zamestnávatelia: ste povinní zabezpečiť súlad svojej náborovej agendy s GDPR (vrátane informovania kandidátov, nastavenia lehôt uchovávania a bezpečnosti dokumentov). Portál poskytuje technické prostriedky; obsah ponúk a komunikácie je vašou zodpovednosťou.

11. Bezpečnosť

Používame primerané technické a organizačné opatrenia: šifrovanie prenosu (TLS), hashovanie hesiel (napr. bcrypt/argon2), prístupové a rolové politiky, logovanie prístupov, pravidelnú údržbu a zálohovanie. Napriek tomu žiadny systém nedokáže garantovať absolútnu bezpečnosť.

12. Zdroj údajov

Údaje poskytujú používatelia pri registrácii, publikovaní ponúk alebo reakciách. Technické údaje vznikajú automaticky pri používaní Portálu. Údaje nezískavame z verejne dostupných registrov na účely profilovania kandidátov.

13. Deti

Portál nie je určený deťom mladším ako 16 rokov. Ak zistíme, že sme omylom získali údaje takýchto osôb, prijmeme kroky na ich vymazanie.

14. Zmeny zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na Portáli. Podstatné zmeny oznámime primeraným spôsobom (napr. e-mailom alebo upozornením v účte).

15. Kontakt

Na uplatnenie práv a otázky k ochrane údajov nás kontaktujte na info@part-time.sk alebo písomne na adresu sídla Prevádzkovateľa.

Účinnosť od: 06. 11. 2025 · Posledná aktualizácia: 06. 11. 2025